Aloittaminen Zoomin käytössä
Jos sinut on kutsuttu Zoom-kokoukseen, sinun ei tarvitse luoda tiliä. Saatat kuitenkin nähdä kehotuksen ladata Zoom Meetings -sovelluksen. Sovelluksen lataaminen on vapaaehtoista, sillä voit yhtä hyvin liittyä kokoukseen web-sovelluksen kautta. Asennettu sovellus tarjoaa kuitenkin optimoidun käyttökokemuksen. Zoom Meetings on saatavilla Androidille, Linuxille, macOS:lle, Windowsille ja webille. Jos olet uusi sovelluksen käyttäjä, suosittelen tutustumaan muutamiin Zoom-vinkkeihin ennen ensimmäistä puheluasi.
Paikallisesti asennettu sovellus ja web-tili sisältävät hieman erilaiset asetukset, ja on omaksi eduksesi tutustua molempiin. Kannustamme uusia käyttäjiä viettämään aikaa Zoomin asetusten läpikäymiseen ennen sen käyttöä, ei ainoastaan yksityisyyden ja turvallisuuden vuoksi, vaan myös saadaksesi kaiken hyödyn irti Zoomin tarjoamista ominaisuuksista. Esimerkiksi, voit laittaa osallistujat odottamaan, antaa etäkäytön näppäimistöllesi ja hiirellesi esityksen aikana, parantaa ulkonäköäsi ja säätää automaattisesti kuvanlaatuasi heikossa valaistuksessa. On eduksesi tutustua näihin työkaluihin ennen puhelua.
Jos haluat isännöidä Zoom Meetings -istunnon ja kutsua muita liittymään, sinun on luotava tili. Tämä antaa sinulle Henkilökohtaisen Kokous-ID:n (PMI), jota voit käyttää milloin tahansa kokouksen aloittamiseen. Voit käyttää samaa PMI-kokouslinkkiä useita kertoja, mikä on kätevää pienille ryhmille, jotka tapaavat säännöllisesti. Toisin sanoen, sinun ei koskaan tarvitse luoda uutta linkkiä kokoukseen. Sinulla on kuitenkin aina mahdollisuus luoda ainutlaatuinen kokous-ID ja linkki, mikä voi olla suositeltavaa turvallisuussyistä.
Zoomin hinnoittelu
Zoom kokouksen kokemus – Sujuva liittyminen ja osallistuminen
Olen käyttänyt Zoomia sekä osallistujana että isäntänä usein, aloittaen vuonna 2017. Kokoukseen liittyminen vaatii vähän vaivaa. Yhteyden muodostaminen kestää muutaman sekunnin, jos sovellus on jo asennettu, ja vain noin kaksi ylimääräistä klikkausta, jos valitset web-sovelluksen työpöytäsovelluksen sijaan. Mobiilisovellukset toimivat myös hyvin, vaikkakin suosin kokouksiin liittymistä tietokoneelta.
Yksi suhteellisen uusi mukavuus on se, miten ja milloin Zoom päivittyy. Sen sijaan, että se tarkistaisi päivitykset käynnistyessä (kun saatat jo olla myöhässä), Zoom tarkistaa saatavilla olevat päivitykset, kun olet lopettamassa sovelluksen käyttöä. Se on mukava yksityiskohta.
Zoom Kokouksen järjestäminen – vaihtoehdot ja asetukset
Zoom-kokouksen perustamiseen tai aloittamiseen on useita vaihtoehtoja. Kuten mainittu, voit kopioida Henkilökohtaisen Kokous-ID:si suoraan sovelluksesta ja lähettää sen osallistujille. He joko klikkaavat linkkiä tai käynnistävät Zoomin ja syöttävät PMI:n, ja olette valmiita aloittamaan.
Vaihtoehtoisesti voit ajoittaa kokouksen etukäteen Zoom-sovelluksesta tai suoraan yhdistetystä kalenterista—Google Kalenteri, iCal tai Microsoft Outlook. Kokouksen ajoittaminen integroidusta kalenterista on parempi, koska voit lisätä siihen esityslistan tai kokouskuvauksen. Zoom-sovelluksesta kokousta ajaessasi et voi. Valitse päivämäärä, aloitus- ja lopetusaika, aikavyöhyke ja muutama muu asetus, kuten haluatko videokamerasi aktivoituvan automaattisesti, kun aloitat puhelun. Jos annat osallistujille mahdollisuuden liittyä puhelimitse, voit valita, mitkä maakohtaiset puhelinnumerot näytetään. Kutsussa näkyy linkki kaikkiin puhelinvaihtoehtoihin. Aikataulutetut kokouksesi ja kaikki yhteyden muodostamisen yksityiskohdat ilmestyvät automaattisesti yhdistettyyn kalenteriisi.
